Een B2B-webshop zonder Shopify Plus: kan dat?

Ja, een B2B-webshop kan zonder Shopify Plus. Prijzen achter een login, klantspecifieke prijzen, staffels, accountgoedkeuring en betalen op rekening zijn met slimme inrichting, apps en maatwerk op een standaard Shopify-abonnement te bouwen. Dat scheelt de vanaf 2.100 euro per maand die Plus kost. De grens: de native B2B-laag van Shopify (bedrijfsprofielen, prijslijsten, betaaltermijnen) blijft Plus-terrein.

Wat maakt een business-to-business webshop anders?

Een webshop voor B2B verschilt fundamenteel van een consumentenshop, en de verschillen zitten precies op de plekken die een standaard webshop niet regelt:

• Niet iedereen mag alles zien. Prijzen en soms de hele catalogus zijn alleen voor goedgekeurde zakelijke klanten, niet voor elke bezoeker of concurrent.

• Geen klant betaalt hetzelfde. Prijsafspraken per klant, kortingsgroepen en staffels bij afname van tientallen stuks tegelijk.

• Een klantspecifieke catalogus. De installateur ziet een ander assortiment dan de groothandel; wie iets niet mag bestellen, ziet het liefst ook niet.

• Bestellen gaat anders. Bestellijsten, herhaalorders en minimale bestelwaardes in plaats van één impulsaankoop; hoe je dat proces inricht lees je in ons artikel over het digitaliseren van je B2B-orderproces.

• Betalen op rekening. Zakelijke klanten verwachten een factuur met betaaltermijn, geen iDEAL-scherm bij elke order.

• Btw en validatie. Intracommunautaire leveringen vragen om een geldig btw-nummer, het liefst live gecontroleerd in de checkout.

De volledige eisenlijst, inclusief de volgorde waarin je deze functies bouwt, staat in de 7 functies die elke B2B-webshop nodig heeft.

Wat Shopify Plus voor B2B biedt, en wat het kost

Shopify heeft voor dit alles een eigen antwoord gebouwd: B2B on Shopify, de native B2B-laag die exclusief op Shopify Plus zit. Daarmee krijg je bedrijfsprofielen met meerdere vestigingen en inkopers per klant, prijslijsten en kortingen per bedrijf, staffels, betaaltermijnen met facturen, en een klantspecifieke catalogus, allemaal zonder apps. B2B en consumentenverkoop kunnen door elkaar in één winkel draaien of juist in een aparte, afgeschermde store.

De prijs van dat gemak: Shopify Plus begint in Nederland bij 2.100 euro per maand, ruim 25.000 euro per jaar. Voor gevestigde B2B-bedrijven met serieus volume is dat snel terugverdiend. Voor een startende of compacte B2B-webshop is het vaak de reden om naar de alternatieven te kijken.

De route zonder Plus: wat kan wél

Op een standaard Shopify-abonnement bouw je met inrichting, apps en gericht maatwerk een volwaardige B2B-webshop. Zo pakken wij de zes bouwstenen aan:

Prijzen alleen voor ingelogde klanten

De winkel en producten blijven publiek zichtbaar (goed voor vindbaarheid), maar prijzen en bestelknoppen verschijnen pas na inloggen met een goedgekeurd account. Zo houd je je prijsstelling weg bij concurrenten zonder je hele site achter een wachtwoord te zetten.

Accountgoedkeuring

Nieuwe klanten vragen een account aan met bedrijfsgegevens en KvK-nummer; jij keurt goed voordat er ook maar één prijs zichtbaar wordt. Dat voorkomt dat consumenten of concurrenten zakelijke condities zien. De goedkeuring zelf kan handmatig blijven (een mailtje per aanvraag) of automatisch op basis van een KvK-check; bij een handvol aanvragen per week is handmatig prima.

Klantspecifieke prijzen en kortingen

Met klantsegmenten, automatische kortingen en waar nodig een custom app krijgt elke klantgroep (of elke klant afzonderlijk) de eigen prijsafspraken te zien. Van een vaste procentuele korting per segment tot een compleet eigen prijsbestand per debiteur. De vier manieren op een rij, met vergelijkingstabel, staan in klantspecifieke prijzen in je webshop.

Staffels en minimale bestelwaarde

Volumekortingen bij afname per doos of pallet, en een minimale bestelwaarde die pas bestellen mogelijk maakt, desnoods per land verschillend. Dat laatste bouwden we voor een internationale klant: bestellen kan alleen ingelogd én boven het minimum voor het leverland.

Klantspecifieke catalogus

Collecties per klantgroep tonen of verbergen: de horeca-klant ziet het horeca-assortiment, de wederverkoper de handelslijn. Een webshop met klantspecifieke catalogus voorkomt vragen over producten die iemand toch niet mag afnemen, en houdt actieprijzen voor de ene groep onzichtbaar voor de andere. Technisch is het een kwestie van segmenten en slimme collectieregels, geen apart platform.

Betalen op rekening en btw-validatie

Betalen op rekening regel je zonder Plus via conceptorders en facturatie vanuit je boekhouding, of via een zakelijke betaalprovider die achteraf betalen voor B2B afhandelt. Hoe je die betaalkant volledig inricht, van betaaltermijnen en kredietlimieten tot btw-validatie, lees je in ons artikel over betalen op rekening in je webshop. Btw-nummers valideer je met een app of maatwerkcheck tegen het Europese VIES-register. Werkend, maar eerlijk is eerlijk: dit is het onderdeel waar Plus met native betaaltermijnen en checkout-maatwerk het verschil maakt.

Uit de praktijk

Een van onze klanten stond precies voor dit dilemma: wél internationale B2B-verkoop met prijzen achter een login, accountgoedkeuring, verzendkosten per land en een minimale bestelwaarde per land, maar geen Plus-budget. Met gericht maatwerk op een standaard abonnement draait die webshop precies zo: publiek zichtbare producten, prijzen na goedkeuring, en bestellen alleen boven het landspecifieke minimum. De investering in maatwerk was eenmalig en bleef ruim onder één jaar Plus-abonnement.

B2B en B2C in één webshop?

Veel groothandels verkopen ook aan consumenten, en dan lonkt een tweede webshop. Meestal onnodig: met klantsegmenten toon je in één winkel de zakelijke klant staffels en nettoprijzen, en de consument gewoon de webwinkelprijs. Dat scheelt dubbel beheer van producten, voorraad en content. Voor Shaped4 voegden we om die reden juist twee bestaande webshops samen tot één Shopify-winkel in veertien talen, waarin beide doelgroepen hun eigen ervaring krijgen. Pas als de merken, assortimenten of prijsstrategieën écht niet samengaan, is een aparte B2B-store de betere keuze.

Vergeet de koppeling met je ERP niet

Een B2B-webshop staat zelden op zichzelf: artikelen, debiteuren en prijsafspraken leven in Exact, AFAS of een ander ERP. Plan de koppeling vanaf dag één mee, zodat orders, voorraad en klantspecifieke prijzen automatisch synchroniseren in plaats van overgetypt te worden. En komt een deel van je orders nog altijd per mail binnen, lees dan ook hoe je e-mail-orders automatisch verwerkt in datzelfde ERP.

Wanneer is Shopify Plus wél de juiste keuze?

Er is een omslagpunt, en het is eerlijker om dat te benoemen dan het weg te schrijven. Kies voor Plus als je meerdere inkopers en vestigingen per klant wilt bedienen met eigen rechten en bestelhistorie, als betaaltermijnen met automatische facturatie de kern van je proces zijn, als je de checkout zelf wilt aanpassen (zoals een live btw-check op de betaalpagina), of als je B2B-volume zo groot is dat de lagere transactiekosten van Plus het abonnement terugverdienen. Voor VA Imaging bouwden we om die redenen een wereldwijde B2B-shop op Shopify Plus, met live btw-validatie in de checkout en verkoop in zeven talen. De volledige vergelijking per functie, inclusief de rekensom, staat in Shopify B2B vs Shopify Plus; twijfel je daarna nog, lees dan onze Shopify Plus-aanpak of vraag het ons gewoon.

En de alternatieven buiten Shopify?

Wie B2B-platformen vergelijkt komt ook Adobe Commerce (Magento) en WooCommerce met B2B-plugins tegen. Magento kan vrijwel alles, maar tegen fors hogere ontwikkel- en onderhoudskosten; voor de meeste mkb-groothandels is dat te veel platform, en de vergelijking maken we in Shopify vs Magento. WooCommerce is flexibel en goedkoop om te starten, maar B2B leunt er volledig op plugins van verschillende makers, met de beheerlast die daarbij hoort. Shopify wint in de praktijk op beheer, stabiliteit en het app-ecosysteem; standaard Shopify met maatwerk is voor de meeste Nederlandse B2B-webshops de nuchterste route, met Plus als opschaalpad in plaats van instapeis.

Wat kost de route zonder Plus?

De rekensom die wij met klanten maken: Shopify Plus kost ruim 25.000 euro per jaar, elk jaar opnieuw. De maatwerkroute is een eenmalige investering in precies de B2B-functies die jij nodig hebt, op een abonnement van tientallen euro's per maand. Groei je later alsnog naar Plus, dan verhuist je winkel mét producten, klanten en historie; niets van het fundament is weggegooid geld. Een B2B-webshop laten maken begint bij ons daarom altijd met die afweging, niet met een standaardantwoord.

Zelf aan de slag met je B2B-webshop?

Of het nu met of zonder Plus wordt: de volgorde is altijd eerst de functies scherp krijgen, dan pas het abonnement kiezen. Benieuwd wat jouw B2B-webshop nodig heeft en wat dat kost? Plan een vrijblijvende call, dan lopen we jouw eisenlijst samen langs en krijg je een eerlijk advies: standaard Shopify met maatwerk, of toch Plus.